EventyOn — организация частных, корпоративных и деловых мероприятий в Москве
EventyOn — компания в сфере организации мероприятий, которая работает с частными клиентами, компаниями и командами. Проект развивает собственные студии в Москве и Санкт-Петербурге, проводит выездные мероприятия и предлагает программы в разных форматах. В работе EventyOn сочетаются площадка, развлекательная программа, питание, техническое оснащение и координация события, поэтому отдельные задачи не приходится распределять между несколькими подрядчиками.
Компания работает на рынке мероприятий с 2012 года. За это время направление развилось от отдельных праздничных форматов до полноценной организации корпоративных, деловых и частных событий. На сайте EventyOn указано более 40 000 проведённых мероприятий и около 970 000 гостей. География проекта также вышла за пределы одной площадки: собственные студии представлены в Москве, Санкт-Петербурге и Бухаресте, а выездные события проводятся на различных площадках.
Одним из заметных направлений EventyOn остаются кулинарные мероприятия. Кулинарные мастер-классы построены не как обычный урок приготовления блюд, а как совместная программа для группы. Участники готовят блюда, работают командами, проходят игровые задания и знакомятся с кухнями разных стран. Такой формат используется и для частных праздников, и в качестве тимбилдинга. Помимо кулинарных программ, EventyOn проводит коктейльные мастер-классы, арт-вечеринки, винные игры и дегустационные программы.
Для корпоративных клиентов компания разрабатывает программы под конкретную задачу. Среди форматов представлены тимбилдинги, корпоративные праздники, Family Day, спортивные мероприятия, презентации новых продуктов, фестивали, юбилеи компаний и события для клиентов и партнёров. Сценарий может строиться вокруг командной игры, гастрономической программы, спортивной активности, тематической вечеринки или другого формата.
При разработке корпоративного мероприятия EventyOn сначала определяет цели и особенности команды, после чего предлагает варианты концепции. На сайте компании указано, что для клиента разрабатывается несколько оригинальных концепций, из которых можно выбрать наиболее подходящую. В зависимости от масштаба проекта в программу включаются площадка, оформление, ведущие, артисты, музыкальное сопровождение, игровые зоны и другие элементы.
Деловые мероприятия также входят в сферу работы EventyOn. Компания организует конференции, презентации, деловые встречи, стратегические мероприятия и другие события для бизнеса. Для таких проектов учитываются вместимость площадки, технические возможности, логистика и особенности аудитории. Можно организовать как камерный деловой завтрак, так и мероприятие для нескольких сотен участников.
В распоряжении EventyOn есть собственные студии в центральных районах Москвы. Среди них площадка в ВЭБ Центре на Новинском бульваре рядом с метро «Баррикадная», студии в ТЦ «Кунцево Плаза» на Ярцевской улице, площадки в бизнес-центре Golden Gate на бульваре Энтузиастов рядом с метро «Римская» и лофт на Мясницкой улице около станций «Тургеневская» и «Чистые пруды». Часть пространств оборудована открытыми террасами, что позволяет менять формат мероприятия в зависимости от сезона.
Собственные студии используются не только для корпоративов. Здесь проходят дни рождения, семейные праздники, тематические вечеринки, детские мероприятия и регулярные мастер-классы по расписанию. Вместимость площадок различается: небольшие помещения подходят для камерных компаний, а отдельные пространства способны принять до 350 гостей.
Для мероприятий за пределами собственных студий EventyOn располагает базой партнёрских площадок. Компания указывает более 50 вариантов для выездных праздников и более 70 партнёрских площадок в рамках корпоративного направления. Среди возможных вариантов — лофты, рестораны, загородные территории, шатры, теплоходы и другие пространства. Мероприятие также может быть организовано непосредственно в офисе заказчика или на территории загородного дома.
Выездная организация включает подбор места, разработку концепции, брендирование, создание программы, кейтеринг и техническое сопровождение. Для крупного события дополнительно могут потребоваться транспорт, оборудование, оформление территории, сцена, свет, звук и работа нескольких подрядчиков. EventyOn координирует эти процессы в рамках одного проекта.
Питание является отдельной частью подготовки мероприятий. На собственных площадках работают шеф-повара и бармены EventyOn. Для разных программ формируются меню, фуршетные и барные зоны. В зависимости от концепции можно организовать кулинарную часть непосредственно во время мероприятия либо подготовить полноценное ресторанное обслуживание.
Развлекательная программа может включать музыкальные и караоке-вечеринки, квизы, командные игры, шоу, дегустации и различные мастер-классы. Среди тематических форматов EventyOn представлены вечеринки в стиле A La Russe, программы с гастрономической составляющей, винные и коктейльные мероприятия. Для корпоративных групп компания также предлагает активные тимбилдинги на природе.
Детское направление включает несколько вариантов праздников. Для детей можно организовать кулинарную или арт-вечеринку, дополнить программу мастер-классом, играми и другими активностями. Отдельные мероприятия рассчитаны на семейную аудиторию, поэтому пространство и содержание программы подбираются с учётом возраста участников.
Компания занимается и более масштабными событиями. Для больших мероприятий EventyOn может предоставить площадку, техническое оборудование, мебель, оформление, кейтеринг, трансфер, артистов и ведущих. На сайте отдельно упоминаются фестивали, спортивные события, Family Day и другие проекты, рассчитанные на большое количество гостей. В качестве примеров форматов компания предлагает спортивные турниры, регаты, кулинарные фестивали, автоспортивные программы и мероприятия на природе.
Техническое обеспечение включает аренду звукового, светового и видеопроекционного оборудования, а также мебели. При необходимости EventyOn занимается подбором подрядчиков, организацией музыкального сопровождения и контролем работы артистов и тематических зон. Брендирование может включать разработку дизайна и изготовление рекламно-полиграфических материалов для мероприятия.
Для клиентов, которые предпочитают не заниматься организационными деталями самостоятельно, предусмотрен полный цикл сопровождения. После обсуждения задачи подбирается формат, разрабатывается концепция, определяется площадка и программа, затем организуются питание, техническая часть и работа подрядчиков. В день мероприятия команда координирует процессы непосредственно на площадке.
Помимо частных и корпоративных программ, EventyOn проводит регулярные мастер-классы, на которые можно записаться отдельно. Среди них кулинарные, коктейльные и другие тематические мероприятия. Такой формат позволяет посетить отдельную программу без заказа индивидуального мероприятия и выбрать дату из опубликованного расписания.
EventyOn работает в сфере организации мероприятий полного цикла и сочетает функции ивент-агентства и площадки для проведения событий. Собственные студии, сеть партнёрских локаций, кулинарные и творческие программы, корпоративные форматы, техническое обеспечение и кейтеринг позволяют компании собирать мероприятия разного масштаба в единую программу. География работы включает Москву, Санкт-Петербург, Бухарест и выездные проекты на других площадках.
